明星員工(三十五)
當(dāng)之無愧的降本先鋒
工作中的她獨(dú)當(dāng)一面,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),談判中的她思維敏捷,力壓對手。面對采購降本壓力,她精打細(xì)算,迎難而上,出色高效完成崗位任務(wù)。她就是我們本期明星員工——鄧定榮。
一、獨(dú)當(dāng)一面,能力突出
鄧定榮曾出國求學(xué),并有多年外企工作經(jīng)驗(yàn)。無論是學(xué)業(yè)還是工作,她都有出色表現(xiàn),當(dāng)工作中涉及外語時(shí),也能無障礙溝通。進(jìn)入恒保防護(hù)短短一個(gè)月,她就對復(fù)雜的工作流程了然于胸,獨(dú)立承擔(dān)起外貿(mào)訂單包材采購工作的重任。
她的工作內(nèi)容,以對外貿(mào)OEM訂單包材的采購為主。訂單確認(rèn)后,雖然OEM定制化要求多樣,但她卻能根據(jù)訂單需求,快速做好材質(zhì)評估,詢價(jià)、核價(jià)等前期準(zhǔn)備工作。在包材交付后,她也能及時(shí)跟進(jìn)包材品質(zhì),對后續(xù)問題進(jìn)行處理和跟蹤。
為有效防止物料的錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)領(lǐng)和錯(cuò)用,鄧定榮根據(jù)每個(gè)訂單的要求制定包材物料配置表,讓相關(guān)生產(chǎn)部門對訂單的包材使用情況一目了然。這份配置表還大大縮短了各部門間相互確認(rèn)的時(shí)間,提升了工作效率,節(jié)約了時(shí)間成本。
總之,鄧定榮總是能一絲不茍地把供應(yīng)鏈中的大小事項(xiàng)安排得井井有條,她說:“生產(chǎn)部門是公司效益產(chǎn)生的直接部門,間接生產(chǎn)效益部門要做好供應(yīng)鏈后方保障”。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍
對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),是熟知她的人對鄧定榮的第一印象和評價(jià)。她擺在桌面的電話,因?yàn)殁徛暡粩啵1煌抡{(diào)侃:哪天電話少了,就是她工作“不正?!绷恕榱税牡捻樌?yīng),她本人常在上下班路上和家里安排或確認(rèn)各種與供應(yīng)鏈相關(guān)的事宜。
“不能因?yàn)榘慕黄?、品質(zhì)問題影響到生產(chǎn)進(jìn)度”是她常掛在嘴邊的話。遇到品質(zhì)問題,她秉承“三現(xiàn)”處理原則:第一時(shí)間到“現(xiàn)場”確認(rèn)、查看“現(xiàn)物”、認(rèn)真探究“現(xiàn)實(shí)”,并據(jù)此提出和落實(shí)符合實(shí)際的解決方法。鄧定榮積極踐行恒保君子的時(shí)間觀,做事敏于行——隨時(shí)隨地接聽供應(yīng)商、車間、品質(zhì)和物流等部門的電話,回復(fù)各種工作信息,及時(shí)、有效地解決問題。
三、成本質(zhì)量兩手抓
一個(gè)合格的產(chǎn)品在流向市場前,需經(jīng)過幾個(gè)環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)、采購、制造、檢驗(yàn)、入庫、出貨。采購作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),采購人員在其中起著關(guān)鍵作用。
采購流程中,涉及供應(yīng)商的選擇、成本的管控和品質(zhì)管控等幾個(gè)重要問題,這些都非??简?yàn)采購人員的能力與責(zé)任意識。外貿(mào)訂單版面種類繁多,交期精準(zhǔn)到具體日期。為了合理使用剩余庫存,降低包材采購成本,并保證如期交貨,鄧定榮經(jīng)常到倉庫現(xiàn)場取樣,確認(rèn)實(shí)物,判定能否為訂單所用,從而達(dá)到消耗舊庫存、降低成本的目的。夏天,倉庫氣溫高,她總是被熱得大汗淋漓。盡管如此,她從不抱怨工作的辛苦。
此外,鄧定榮還會隨時(shí)關(guān)注包材的價(jià)格浮動(dòng),根據(jù)當(dāng)時(shí)包材行情,調(diào)整采購方案,做到合理采購,既考慮成本問題,又要保證交期。
總之,降低成本的同時(shí),又不放棄對品質(zhì)和交期的追求,是鄧定榮放在心中的工作坐標(biāo)。
每天,鄧定榮頻繁地穿梭于車間和辦公室之間,記錄著一個(gè)平凡崗位的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。每一個(gè)編號、每一組數(shù)據(jù),讓一個(gè)為公司發(fā)展不辭辛勞的優(yōu)秀工作者形象躍然而出。